Oribi WorkpassID

Samen naar eerlijk en veilig werken

Met Oribi WorkpassID vraag je altijd de juiste gegevens en documenten op van de bedrijven en arbeidskrachten waarmee je samenwerkt. Je kunt de aangeleverde gegevens vooraf beoordelen, zodat arbeidskrachten goed geïnstrueerd en veilig aan het werk gaan. Zo krijg je volledig inzicht in de keten, voorkom je boetes en werk je altijd volgens de geldende wet- en regelgeving.

Vraag een demo aan

Home
Producten
Oribi WorkpassID

Jouw uitdaging

Overal waar mensen aan het werk zijn, wil je één ding zeker weten: wie er aanwezig is en of alles klopt. In de praktijk blijkt dat echter niet zo eenvoudig. Overzichten zijn vaak onvolledig, registraties niet altijd up-to-date en certificaten verlopen ongemerkt. Het gevolg? Onbevoegde toegang, onduidelijkheid over verantwoordelijkheden en de voortdurende uitdaging om te voldoen aan wet- en regelgeving.

Daar komt bij dat steeds meer organisaties samenwerken met tijdelijke of buitenlandse krachten, onderaannemers en externe partners. De uitdaging is dus helder: hoe behoud je grip, voldoe je aan de regels én houd je de administratie beheersbaar? Identiteitsfraude, vervalste certificaten en het niet naleven van veiligheidsinstructies komen dagelijks voor, met een groeiend risico op incidenten en aansprakelijkheid. En ondertussen moet het werk natuurlijk gewoon doorgaan: veilig, efficiënt en volgens de regels.

Met Oribi WorkpassID heb je realtime inzicht in wie er werkt, met welke bevoegdheden en waar. Je communiceert helder met alle betrokken partijen en brengt alles samen in één overzichtelijk systeem.

Waarom Oribi WorkpassID

Eén platform. Volledig inzicht. Grip op de keten.

Met Oribi WorkpassID heb je altijd volledig inzicht in wie er komt werken, of zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en of jouw organisatie voldoet aan de eisen van opdrachtgevers, overheden en certificerende instanties. Zo weet je zeker dat iedereen die voor jou werkt, van leverancier tot freelancer, er terecht is. Of het nu gaat om een bouwplaats, fabriek, datacenter of evenement. Eerlijk, veilig en gecontroleerd.

Weten wie er aanwezig is

Registreer je arbeidskrachten eenvoudig via bestaande toegangscontroles of met een snelle QR-code check-in in de app.

Gemakkelijk voldoen aan wet- en regelgeving

Verzamel en controleer eenvoudig alle benodigde gegevens en documenten, zodat iedereen goed geïnstrueerd is en veilig volgens de regels aan het werk kan.

Gericht instrueren en communiceren over veiligheid

Weet precies wie er op locatie komt en voorzie iedereen vooraf van de juiste veiligheidsinstructies en richtlijnen.

Alles eenvoudig in één platform

Werk samen in één digitale omgeving; voor aanwezigheid, certificaten en toolboxen. Alles rondom Eerlijk en Veilig op één plek geregeld.

Hoe eerlijk en veilig werkt jouw organisatie?

Eerlijk

Weet altijd wie er voor jou werkt. Met Oribi WorkpassID bepaal je als organisatie zelf welke gegevens je wilt registreren en beoordelen van bedrijven en arbeidskrachten die op jouw locatie actief zijn. Externe partners en arbeidskrachten registreren zich eenvoudig één keer in het systeem en kunnen daarna veilig aan de slag op verschillende projecten of locaties. Zo creëer je volledig inzicht in jouw keten en beoordeel je iedereen vooraf, voordat het werk begint.

Features

Keten- en arbeidskrachtenregistratie
Controleren van identiteit en documenten
Beoordelingsmodule
Rapportages

Meer informatie

Veilig

Met Oribi WorkpassID breng je de volledige keten in kaart, van hoofdaannemer tot freelancer. Instrueer en communiceer vervolgens gericht over veiligheid en de risico’s naar alle bedrijven en arbeidskrachten in de keten. Vraag van arbeidskrachten certificaten op. Laat ze vooraf online de Projectintroductie volgen. Organiseer een Toolboxmeeting, upload handleidingen en werkinstructies in de Mediatheek. Eenvoudig vanuit één App, één omgeving.

Features

Project Risico Inventarisatie & Evaluatie (PRIE)
Projectintroductie
Toolboxen
Melding onveilige situaties
Mediatheek

Meer informatie

Toegang

Met Oribi WorkpassID regel je eenvoudig een sluitende aanwezigheidsregistratie. Zo weet je op ieder moment precies wie er op locatie is. Het platform combineert digitale registratie met fysieke toegangscontrole. Gebruik bestaande toegangssystemen, fysieke pasjes of maak gebruik van de Oribi WorkpassID App met QR-code check-in. Het systeem past zich aan jouw organisatie aan. Belangrijkste is dat het werkt.

Features

Toegangscontrole
Aanwezigheidsregistratie
QR-Code check-in/out
Portiersmodule
Geofencing

Meer informatie

De varianten van Oribi WorkpassID

Oribi WorkpassID is beschikbaar in verschillende mogelijkheden, zodat er altijd een variant is die past bij de grootte en complexiteit van jouw organisatie.

Oribi WorkpassID voor organisaties: volledige controle over aanwezigheid, certificaten en naleving van regels binnen je eigen projecten.

Oribi WorkpassID voor onderaannemers: inzicht in alle vereiste informatie rondom wet- en regelgeving wanneer je werkt aan projecten van anderen.

Beveiliging, vertrouwen en compliance

Jouw data veilig. Altijd. Oribi begrijpt dat organisaties vragen hebben over wetgeving, rechten, plichten en administratie rond het registreren van arbeidskrachten. Alle bedrijven en organisaties moeten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Deze regeling stelt strenge eisen aan het bewaren en verwerken van (persoons)gegevens. Daarom voldoet Oribi WorkpassID aan de hoogste privacy- en beveiligingsnormen.

Zo werk je met zekerheid volgens alle geldende wet- en regelgeving — transparant, betrouwbaar en veilig. Met Oribi WorkpassID voldoe je aan de volgende wetten en regels: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA), Inlenersaansprakelijkheid (Ia), Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS), Wet Arbeid Vreemdelingen (WAV) Wet op de Identificatieplicht (Wid), Wet Deregulering Arbeidsrelaties (DBA), Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de Europese Unie (WagwEU) en Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi).

Ontdek het zelf

Wil jij ook eerlijk en veilig werken? Onze specialisten denken graag met je mee. Zo kies je de oplossing die naadloos aansluit bij jouw processen.

Vraag een demo aan

Ervaar zelf hoe Oribi WorkpassID werkt in jouw organisatie.

Neem contact op

Laat je adviseren over de mogelijkheden.