Oribi GuestID

Oribi GuestID

Slimme bezoekersregistratie met zekerheid over identiteit

Iedere bezoeker is welkom, maar je wilt ook zeker weten wie er binnenkomt. Met Oribi GuestID registreer je bezoekers eenvoudig, veilig en volledig compliant. De oplossing combineert bezoekersregistratie met identiteitsverificatie, zodat je niet alleen kan weten dat iemand er is, maar ook wie het écht is.

Iedere bezoeker is welkom, maar je wilt ook zeker weten wie er binnenkomt. Met Oribi GuestID registreer je bezoekers eenvoudig, veilig en volledig compliant. De oplossing combineert bezoekersregistratie met identiteitsverificatie, zodat je niet alleen kan weten dat iemand er is, maar ook wie het écht is.

Gemeente Zwolle
LCL
Het Vredespaleis
Jan de Rijk
ESA
HVC
Leger des Heils
Unilever
Friesland Campina
Royal Swinkels
Amgen
Brightlands
Dohler Holland

Jouw uitdaging

Iedere dag lopen er mensen jouw organisatie binnen: bezoekers, leveranciers, monteurs, sollicitanten. En jij wilt dat dit soepel, veilig en professioneel verloopt. Toch is dat in de praktijk niet altijd vanzelfsprekend. Bezoekers melden zich op verschillende manieren aan, er is geen centraal overzicht van wie binnen is, en bij calamiteiten weet je niet altijd wie er nog aanwezig is.

Bovendien stellen privacywetgeving en interne veiligheidsrichtlijnen steeds hogere eisen aan registratie en identificatie. Hoe zorg je voor een veilige én gastvrije ontvangst, zonder extra administratieve druk op je medewerkers?

Waarom Oribi GuestID?

Veilig. Eenvoudig. Professioneel.

Met GuestID wordt bezoekersbeheer meer dan alleen een aanmeldlijst. De software registreert of verifieert de identiteit van iedere bezoeker, registreert de aanwezigheid automatisch en zorgt dat jouw organisatie voldoet aan alle eisen rondom veiligheid. Of het nu gaat om een bedrijventerrein, kantoor, zorginstelling of bouwlocatie: Oribi GuestID zorgt voor een professioneel ontvangstproces, waarbij veiligheid en gastvrijheid hand in hand gaan.

Bespaar tijd

Minder administratie en kortere wachttijden.

Altijd inzicht in wie aanwezig is

Realtime overzicht van alle aanwezigen op locatie. Handig bij calamiteiten.

Veilig en betrouwbaar

GuestID verwerkt gegevens conform de geldende wetgeving, waaronder de AVG (GDPR).

Flexibel inzetbaar

Voor bemande recepties, selfservice-kiosken of een combinatie van beide.

Eén platform. Eindeloze mogelijkheden. Elke organisatie is anders en dat begrijpt Oribi. Sommige bedrijven ontvangen bezoekers graag persoonlijk aan de receptie, terwijl anderen kiezen voor een volledig onbemande entree met een selfservicekiosk. 

Voeg identiteitsverificatie toe om zeker te weten wie er binnenkomt. GuestID controleert 8.000 documenten wereldwijd op echtheid, geldigheid en de juiste echtheidskenmerken. 

Bovendien kun je eenvoudig vaststellen of persoon en document bij elkaar horen door middel van gezichtsvergelijking. Zo weet je dat de juiste persoon toegang krijgt.

Breid GuestID verder uit met instructies of veiligheidsvideo’s, registreer kentekens automatisch of koppel het platform aan jouw bestaande toegangscontrolesystemen. Dankzij de modulaire opbouw bepaal jij zelf hoe bezoekers zich aanmelden, verifiëren en toegang krijgen. GuestID beweegt mee met jouw organisatie.

Eén platform. Drie manieren om bezoekers te ontvangen.

Bemand

Voor een gastvrije ontvangst met maximale controle. Bij een bemande receptie ondersteunt Oribi GuestID medewerkers met een volledig digitaal aanmeldproces. Zo verloopt de registratie soepel, veilig en professioneel - zonder handmatige administratie. Bezoekers worden direct herkend, ontvangen een badge of bevestiging, en jij hebt realtime inzicht in wie zich in het gebouw bevindt.

Features
  • Volledig in eigen huisstijl
  • Gastvrije ontvangst aan de receptie of beveiligingsbalie.
  • Digitale registratie van bezoekers, leveranciers en externen.
  • Toevoeging van identiteitsverificatie voor extra zekerheid.
  • Minder administratie, meer overzicht.
  • Inzicht bij calamiteiten
  • Naadloze koppeling met toegangscontrolesystemen en agenda’s zoals Outlook en Google.
  • Efficiënt bezoekersbeheer via één centraal overzicht, voor al je locatie.
Meer informatie

Onbemand

Volledige selfservice — veilig, snel en efficiënt. Bij een onbemande entree melden bezoekers zich eenvoudig zelf aan via een kiosk, met of zonder voorafgaande aanmelding. Hun identiteit wordt automatisch gecontroleerd, en toegang wordt verleend volgens jouw beleid. Ideaal voor locaties waar snelheid en veiligheid centraal staan.

Features
  • Volledig in eigen huisstijl
  • Zelfregistratie via kiosk met of zonder voorafgaande aanmelding
  • Toevoeging van identiteitsverificatie voor extra zekerheid.
  • Ondersteuning van instructies en veiligheidsfilmpjes
  • Automatische kentekenregistratie en badge-uitgifte
  • Directe toegang volgens jouw beveiligingsinstellingen.
  • Inzicht bij calamiteiten
  • Naadloze koppeling met toegangscontrolesystemen en agenda’s zoals Outlook en Google.
  • Efficiënt bezoekersbeheer via één centraal overzicht, voor al je locatie.
Meer informatie

Combinatie

De perfecte balans tussen persoonlijk en efficiënt. De kracht van Oribi GuestID zit in de combinatie van bemande en onbemande ontvangst. Bezoekers melden zich aan, verifiëren hun identiteit en krijgen toegang, zonder wachttijd, zonder twijfel. Eén systeem waarin gastvrijheid, veiligheid en compliance moeiteloos samenkomen.

Features
  • Volledig in eigen huisstijl
  • Zelfregistratie via kiosk of bemande receptie 
  • Met of zonder voorafgaande aanmelding
  • Toevoeging van identiteitsverificatie voor extra zekerheid.
  • Ondersteuning van instructies en veiligheidsfilmpjes
  • Automatische kentekenregistratie en badge-uitgifte
  • Directe toegang volgens jouw beveiligingsinstellingen.
  • Inzicht bij calamiteiten
  • Naadloze koppeling met toegangscontrolesystemen en agenda’s zoals Outlook en Google.
  • Efficiënt bezoekersbeheer via één centraal overzicht, voor al je locatie.
Meer informatie

Veiligheid en gastvrijheid

Met Oribi GuestID zorg je voor een warm welkom, zonder concessies te doen aan veiligheid of naleving. Elke bezoeker wordt correct geregistreerd, elke identiteit geverifieerd — volledig automatisch en binnen enkele seconden. Zo weet je altijd wie zich op jouw terrein bevindt, handel je verantwoord en creëer je vertrouwen bij bezoekers én medewerkers.

Ontdek het zelf

Benieuwd hoe Oribi GuestID jouw organisatie kan helpen om bezoekers slim en veilig te ontvangen? Onze specialisten denken graag met je mee. Vraag een demo aan of neem contact op voor meer informatie.