De uitdaging

Het beheren van personeelsdynamiek, economische uitdagingen en strikte regelgeving in de zorgsector

Mutaties in personeelsbestand: het beheer van de instroom, doorstroom en uitstroom van ruim 5000 medewerkers en 2500 vrijwilligers vormt een complexe uitdaging in het personeelsbeheer, waarbij het voortdurend aanpassen en managen van deze personeelsmutaties een cruciale rol speelt.
Zorgsector specifieke uitdagingen: de krapte op de arbeidsmarkt, samen met CAO-ontwikkelingen, inflatie en stijgende kosten voor energie en materialen, dwingt tot een scherpe focus op een gezonde bedrijfsvoering. Hierbij zijn kostenverlaging, inkomstenverhoging en digitalisering van reguliere zorg essentiële strategieën om deze economische uitdagingen het hoofd te bieden.
Strikte wet - en regelgeving in de zorg: de naleving van diverse wetten, zoals AVG en NEN7510 en specifieke regelgeving zoals de Opiumwet, vereist strikte conformiteit en zorgvuldig beheer in de zorgsector.

De oplossing: Geïntegreerd beheer en optimalisatie van identiteit en toegang

Zelfcontrole voor informatieveiligheid: implementatie van SmartID biedt Rivas Zorggroep de mogelijkheid tot continue zelfcontrole over informatieveiligheid. Het zorgt voor volledige controle over het beheer van toegangsrechten en autorisaties als onderdeel van een professioneel Identity & Access Governance-beleid. Het implementatietraject is snel en eenvoudig uit te voeren, waardoor de organisatie zelf het onderhoud en de continue optimalisatie kan uitvoeren.
Efficiënte onboarding en toegangsbeheer: de keuze voor SmartID in het Joiners-Movers-Leavers-proces zorgt voor efficiënte onboarding, nauwkeurig beheer van toegangsrechten bij functieveranderingen en automatisch intrekking van toegangsrechten bij vertrek. De flexibiliteit van SmartID en de mogelijkheid om specifieke toegangsrechten toe te kennen op basis van rollen dragen bij aan een verbeterd toegangsbeheerproces.

IAM-volwassenheid en uitbreidingsplannen: Rivas Zorggroep ziet SmartID als een veelzijdig instrument, vergelijkbaar met een Zwitsers zakmes. De toekomstplannen omvatten een verdere uitbreiding en optimalisatie van het systeem. Dit omvat het koppelen van netwerkschijven, toewijzen van applicaties voor specifieke groepen medewerkers, en het verbeteren van monitoring. Het streven naar een hogeren IAM/volwassenheid, waarbij SmartID maximaal benut wordt voor diverse doeleinden.

Met SmartID wordt de toegang tot systemen en applicaties binnen het uur geregeld, wat aanzienlijk sneller is dan de vorige doorlooptijd van 4 tot 8 uur. Dit resulteert in een efficiënte en veilige manier om toegang te verlenen aan ruim 5000 medewerkers en 2500 vrijwilligers.
SmartID bied Rivas Zorggroep een helderder beeld van de bestaande Identity & Access Management situatie (IST) en de gewenste situatie (SOLL). Door inzicht in rollen en autorisaties worden foutmarges verkleind, wat leidt tot een effectievere beheersing van toegangsrechten.
Klantgerichte ondersteuning en tijdsbesparing: met de implementatie van SmartID heeft Rivas Zorggroep niet alleen tijdwinst gerealiseerd bij het verlenen van toegang, maar ook een kleinere foutmarge en minder manuren bij het beheren van toegangsrechten. De klantgerichte ondersteuning van SmartID draagt bij aan een soepel implementatieproces en efficiënt gebruik van het Identity & Access Management systeem.

Wat heeft SmartID voor Rivas Zorggroep opgeleverd?

Tijdwinst bij het op een veilige manier verlenen van toegang voor de ruim 5000 medewerkers en 2500 vrijwilligers

Meer zicht op de bestaande situatie en een helderder beeld bij de gewenste situatie als het gaat om Identity & Access Management

Kleinere foutmarge en minder manuren bij het verstrekken en intrekken van toegangsrechten