Alles in één systeem waarborgt groei

Voor het wervingsproces zet Werckpost de wervingsmodule van Plan4Flex in. “De intercedent dient een aanvraag van een opdrachtgever in via Plan4Flex. Die aanvraag is gebaseerd op de wensen van het bedrijf, zoals een voorkeur voor een rijbewijs, opleiding en beheersing van de Engelse taal”, licht Lubbert toe. “De wervingsagenten zien vervolgens in het kandidatenoverzicht of er een match met de vacature mogelijk is. Die match kunnen we dan terugzien in de wervingsmodule. Daardoor vervalt een groot deel van de communicatie rondom het werven van arbeidskrachten, zoals het telefonisch of per mail checken van de status van het wervingsproces. Kortom, álles is terug te vinden in de wervingsmodule van Plan4Flex, waardoor er minder informatie verloren gaat.”

Zodra het wervingsproces is afgerond, gaat de werknemer naar een van de vestigingen van Werckpost. Daar vindt misschien wel de belangrijkste handeling plaats: het controleren van de identiteit. “Dat is een onmisbaar onderdeel, omdat je in het geval van een werknemer met een ongeldig identiteitsbewijs te maken krijgt met hoge boetes. Bovendien wordt het bedrijf vervolgens helemaal doorgelicht”, aldus Lubbert, die ziet dat Oribi ExpertID van Plan4Flex-partner Oribi dat risico volledig wegneemt voor Werckpost.

Met de benodigde gegevens kan Werckpost bijvoorbeeld direct een formulier, contract of personeelspas aanmaken. “Vanaf dat moment kunnen wij de uitzendkrachten opnemen in de personeels- en transportplanning en de huisvesting in Plan4Flex”, zegt Lubbert. Doordat gegevens eenvoudig van de ene in de andere applicatie doorstromen, heeft de uitzender geen last van het werken in verschillende pakketten. “Dankzij de naadloze koppeling tussen Plan4Flex en Oribi beschikken we over een compleet en foutloos uitzendproces. Het is een alles-in-één-systeem, waar we erg tevreden over zijn.”