Behoefte aan efficiënt systeem
Het zorgen voor de juiste match tussen werknemers en opdrachtgevers is slechts een fractie van het werk van Werckpost, dat ook de huisvesting en het transport van en voor arbeidskrachten regelt. Dat gebeurde voorheen met een maatwerksysteem. “Dat werkte prima, totdat het systeem niet meer meekon met de eisen van de tijd”, legt Lubbert uit. “We konden het systeem updaten, maar dat kostte veel geld en bovendien was er dan geen koppeling mogelijk met Easyflex ons verlonings- en facturatiesysteem. Daardoor zouden we twee tot drie systemen naast elkaar moeten leggen om de communicatie met Easyflex mogelijk te maken. Dat is natuurlijk geen ideale situatie.”
Werckpost groeide ondertussen gestaag verder, waardoor de behoefte aan een efficiënt systeem dat naadloos integreerde met Easyflex groter werd. Dat systeem werd uiteindelijk Plan4Flex De operationele software ondersteunt Werckpost sinds 2022 bij de werk-, vervoers- en huisvestingsplanning. Dat heeft voordelen. Lubbert: “Het levert ons de nodige structuur op, omdat alle handelingen gecombineerd zijn in één systeem. Zo zorgt Plan4Flex voor alle data die nodig is voor het verloningsproces in Easyflex, dat vervolgens de loonstroken en betalingsopdrachten genereert.”