Administrative Assistant

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administrative Assistant. Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving en bent een belangrijke schakel binnen ons team. 

Als medewerker in deze functie heb je veelvuldig contact met diverse afdelingen, waardoor je goed op de hoogte bent van wat er binnen het bedrijf speelt. Deze uitdagende en veelzijdige functie maakt deel uit van een enthousiast en informeel team. Omdat je inzicht krijgt in verschillende aspecten, zijn er voldoende kansen om door te groeien. Jouw persoonlijke ontwikkeling vinden wij namelijk erg belangrijk!

Verder vinden wij het belangrijk dat je… 

  • Flexibel bent. Het is een afwisselende functie. Jij vindt het leuk om veel mee te krijgen van ons bedrijf en pakt van alles op. Wij zijn ook flexibel, zo werken wij hybride, hebben wij veel aandacht voor wat jij leuk vindt en hebben wij een individuele benadering. 
  • Het leuk vindt om met mensen te werken. Je staat in contact met klanten en zult samenwerken met verschillende collega’s. 
  • Integer bent. Je komt in aanraking met vertrouwelijke informatie en jij weet hoe je hier verantwoordelijk mee om kunt gaan.  
  • Ervaring hebt met administratieve werkzaamheden of dit snel kunt leren. Je zult bijvoorbeeld werken met Microsoft Office, ERP-systemen, Exact software en Redmine. Hierbij zal je veel verschillende administratieve activiteiten oppakken. 
De werkzaamheden

De werkzaamheden

Er komen veel verschillende aspecten kijken bij deze functie. Hierbij hebben wij een aantal voorbeelden van werkzaamheden die je kunt verwachten als je bij ons komt werken: 

  • Het verlenen van ondersteuning aan de Sales afdeling door bijvoorbeeld het aanmaken en verwerken van verkooporders en -facturen en het verwerken van retourzendingen van klanten en leveranciers.
  • Het bieden van ondersteuning aan onze Supportafdeling bij activiteiten zoals het uitleveren en registreren van hardware.
  • Het ondersteunen van de Finance afdeling door bijvoorbeeld het verwerken van inkoopfacturen en je zult helpen bij de boekhouding.  
  • Het ondersteunen van het Office Management bij het ontvangen en registreren van inkomende en uitgaande post en goederen.
  • Overige taken kunnen onder meer het beheren en up-to-date houden van de voorraad en het archiveren van administratieve documenten en gegevens omvatten.

Interesse in deze functie?

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? En wil je je ontwikkelen in het vakgebied administratie? Laten we dan eens vrijblijvend (online) een kop koffie drinken of solliciteer meteen! Je kunt ons bereiken via vacature@oribi.nl. Laten we binnenkort kennismaken! 

Hoe verder na je sollicitatie? 

Zodra je jouw gegevens naar ons hebt verzonden dan kun je de volgende stappen verwachten: 

  1. Je ontvangt binnen 48 uur een reactie; 
  2. Een eerste gesprek zal plaatsvinden met HR;
  3. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden met de commercieel- en algemeen directeur; 
  4. Tegelijkertijd ervaar je de werksfeer en maak je kennis met je toekomstige collega’s;
  5. Je ontvangt een voorstel om met jouw ideale functie te starten.

Spreekt deze vacature je aan? Klik hier om te solliciteren!